کارگاه تربیت دبیر نظام پیشنهادها

دبیرنظام پیشنهادها فردی است که مسئولیت سازماندهی، هدایت و نظارت بر فرآیند دریافت، بررسی و پیگیری پیشنهادهای کارکنان و اعضای سازمان را بر عهده دارد. نقش دبیرنظام پیشنهادها در سازمان معمولاً شامل موارد زیر است:
• انتقال و جمع‌آوری پیشنهادها: دریافت پیشنهادهای کارکنان و ثبت آن‌ها به منظور بررسی و ارزیابی.
• ارزیابی و بررسی پیشنهادها: تحلیل و ارزیابی پیشنهادهای ارائه شده برای تعیین ارزش و امکان‌پذیری اجرایی آنها.
• پیگیری اجرایی شدن پیشنهادها: نظارت بر روند اجرای پیشنهادهای تصویب شده و تضمین تحقق اهداف آن‌ها.
• آموزش و ترویج فرهنگ پیشنهاددهی: ایجاد روحیه فعالانه در کارکنان برای ارائه پیشنهادهای بهبود در زمینه‌های مختلف سازمان.
• گزارش‌دهی و مستندسازی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای در مورد فعالیت‌های نظام پیشنهادها و نتایج حاصل از آن‌ها.
به طور کلی، دبیرنظام پیشنهادها نقش پل ارتباطی بین مدیران و کارکنان در فرآیند بهبود مستمر سازمان دارد و موجب افزایش مشارکت و انگیزه کارکنان در پیشبرد اهداف سازمان می‌شود.

سرفصل دوره
روز اول 
1. کلیات؛ آشنایی با نظام پیشنهادها: فلسفه و اهداف نظام پیشنهادها
2. تاریخچه نظام پیشنهادها در ایران و جهان
3. چالش‌ها و نیازها
4. فرآیندهاو عوامل موفقیت
5. آشنایی با اسناد بالادستی مرتبط با نظام پیشنهادها در هیأت دولت
6. نقش و جایگاه مدیران در نظام پیشنهادها
7. ارتباط نظام پیشنهادها با سایر نظام‌های مدیریتی
8. آشنایی با انواع تسهیلات مورد نظر و مزایای مرتبط دولتی در نظام پیشنهادها
9. مطالعه موردی یک تجربه موفق نظام پیشنهادها در ایران و سایر کشورها
روز دوم 
10. چگونگی طراحی و استقرار نظام پیشنهادها 
11. بسترسازی آموزشی و آموزش‌های مورد نیاز در نظام پیشنهادها
12. تدوین آیین نامه نظام پیشنهادها 
13. تعیین شاخص های پیشنهادهای اثربخش و چگونگی ارزیابی پیشنهادها
14. چگونگی تعیین پاداش پیشنهاد دریافتی و نحوه پرداخت آن
15. انواع شاخص‌های مورد استفاده در ارزشیابی نظام پیشنهادها
16. آشنایی با تکنیک‌های خلاقیت و ایده یابی- تمرین دو مورد
روز سوم 
17. شرح وظایف دبیران 
18. آشنایی با نقش،جایگاه ومروری بر فعالیتهای دبیرخانه پویای نظام پیشنهادها: فعالیت های نظارتی، فعالیت های انگیزشی، آموزش و فرهنگ سازی، گزارش دهی و اطلاع رسانی، عارضه‌یابی و بهبود، برنامه‌ریزی و بهبود
19.  مدل شایستگی دبیران نظام پیشنهادها
20. معرفی جایزه ملی نظام پیشنهادها